Prestation unique
L'inventaire physique d'actifs, entièrement pris en charge
Une prise en charge intégrale de A à Z des campagnes de recensement, d'identification et de réconciliation de vos immobilisations. Vous ne mobilisez ni vos équipes, ni vos outils : nous livrons un registre assaini et défendable.
L'enjeu
Un registre non fiable est un risque, pas un détail
Sous le référentiel SYSCOHADA, les immobilisations fantômes faussent les amortissements, fragilisent la certification des comptes et exposent l'entreprise lors des contrôles.
Amortissements faussés
Des biens cédés ou hors service continuent de peser sur le résultat.
Certification fragilisée
Les écarts non documentés deviennent des réserves du commissaire aux comptes.
Décisions aveugles
Sans registre fiable, impossible d'arbitrer les renouvellements de parc.
La méthode
Quatre étapes, quatre livrables
Chaque étape produit un résultat vérifiable. Vous ne découvrez pas la qualité du travail à la fin de la mission.
Audit et diagnostic préparatoire
Nous analysons la propreté de votre fichier comptable théorique avant toute intervention sur le terrain.
Ce que nous faisons
- Import et contrôle de votre fichier d'immobilisations au format Excel
- Repérage des lignes d'écritures globales à éclater
- Identification des doublons, des libellés non normalisés et des biens déjà cédés
- Définition du périmètre exact : inclusions et exclusions d'actifs
Livrable
Note de cadrage et périmètre validé
Marquage industriel haute performance
Chaque bien reçoit un identifiant durable, choisi selon l'environnement dans lequel il vit.
Ce que nous faisons
- Étiquettes haute sécurité VOID pour les environnements de bureau
- Plaques aluminium gravées pour les milieux industriels et extérieurs
- Nettoyage de la surface à l'alcool isopropylique avant chaque pose
- Numérotation unique reliée au QR code de la fiche d'actif
Livrable
Parc entièrement identifié et traçable
Collecte numérique de terrain
Nos auditeurs capturent les attributs physiques de chaque bien sur tablette, via IMMOTRACE.
Ce que nous faisons
- Scan du QR code puis ouverture de la fiche d'actif obligatoire
- Désignation normalisée, marque, modèle et numéro de série lu par OCR
- État d'usure, utilisateur affecté et géolocalisation du bien
- Synchronisation automatique vers le cloud dès qu'une connexion est disponible
Livrable
Base de données terrain exhaustive
Rapprochement physico-comptable
Le moteur algorithmique confronte le terrain à la comptabilité, sur trois niveaux.
Ce que nous faisons
- Concordances : validation instantanée des biens trouvés conformes
- Éclatement : une ligne « lot de 20 ordinateurs » distribuée sur 20 identifiants distincts
- Écarts : génération automatique des rapports positifs et négatifs
- Registre des propositions de mise au rebut argumentées
Livrable
Matrice d'écarts validée pour vos commissaires aux comptes
Fin de mission
Trois livrables, exploitables immédiatement
Remis dans un format ouvert : vous restez propriétaire de vos données, sans dépendance à notre outil.
Base de données assainie
Un registre d'immobilisations à jour, chaque ligne rattachée à un bien physique identifié et localisé.
Registre des mises au rebut
Les propositions de sortie d'actifs, argumentées et prêtes pour validation comptable.
Matrice d'écarts validée
Les écarts positifs et négatifs documentés, destinés à votre comité d'arbitrage et à vos commissaires aux comptes.
Préparez votre mission dès maintenant
Téléchargez le Questionnaire de Cadrage Stratégique Pré-Mission, le document que nos consultants utilisent avant chaque intervention.