IMMOTRACE
Du terrain au bilan comptable
IMMOTRACE est la colonne vertébrale méthodologique d'EVOLYS GROUP. C'est l'outil qui matérialise notre supériorité technique et garantit qu'aucun actif recensé sur le terrain n'échappe au registre comptable.
Fonctionnement
Ce que la solution fait concrètement
Identification par QR code
Chaque bien reçoit un identifiant durable, scanné à la tablette pour ouvrir sa fiche d'actif.
Fiche à champs obligatoires
L'application refuse la validation tant que la désignation, la marque, le modèle, le numéro de série, l'état d'usure et l'utilisateur ne sont pas captés.
Capture OCR du numéro de série
Le numéro de série constructeur est lu par photo, ce qui élimine les fautes de saisie manuelle.
Géolocalisation systématique
Chaque actif est rattaché à sa position réelle, site par site et local par local.
Synchronisation cloud
Les données de terrain remontent automatiquement vers le serveur dès qu'une connexion est disponible.
Rapprochement tri-niveau
Concordances validées, lignes globales éclatées, écarts positifs et négatifs générés automatiquement.
Résultats attendus
Ce que vous y gagnez
Des bénéfices mesurables, constatés sur le terrain plutôt que promis sur une plaquette.
- Un registre d'immobilisations opposable à vos commissaires aux comptes
- La fin des immobilisations fantômes et des doublons de saisie
- Des lots comptables globaux éclatés en actifs physiques distincts
- Une matrice d'écarts prête pour votre comité d'arbitrage